iCommercialisti

Un parco stampanti omogeneo e calibrato per l'utilizzo nei vari studi.

In breve

STUDIO PROFESSIONALE

  • Cliente: iCommercialisti
  • Collaboratori: 35
  • Clienti: 1.000
  • Dimensione dello studio: 2.200 mq

LA SFIDA

  • Non doversi più occupare delle stampanti e dell’approvvigionamento toner
  • Uniformare il parco stampanti
  • Controllare i costi

LA SOLUZIONE

  • Progetto di ottimizzazione del parco stampanti: nuove macchine, ponderate per i vari uffici, tutte con assistenza ALL IN Base.

I BENEFICI

  • Parco macchine omogeneo
  • Macchine posizionate e ponderate per l’effettivo utilizzo di ciascun ufficio
  • Nessun pensiero per approvvigionamento toner e manutenzione

LA TECNOLOGIA UTILIZZATA Canon:

  • ir5250 con finitori
  • ir5235
  • ir2220
  • 7 unità LBP6670
"Noi vendiamo il nostro tempo e il tempo è denaro. Preferiamo concentrarci sul nostro lavoro, quindi abbiamo scelto di affidare a Base la gestione delle stampanti: questo ci porta un vantaggio sia in termini di tempo che di efficienza. Grazie alle comunicazioni automatiche della macchina verso Base, riceviamo i toner prima di terminarli. Con l'assistenza tecnica, poi, ci troviamo benissimo. Appena c'è un problema, intervengono in modo tempestivo e sempre risolutivo. Con il nuovo parco macchine di Base abbiamo eliminato i pensieri e le scorte di magazzino."
Vanessa Signorini, Socio Fondatore

Canon:

  • ir5250 con finitori
  • ir5235
  • ir2220
  • 7 unità LBP6670

Un grande studio con servizi all’avanguardia. iCommercialisti è lo studio più grande della provincia di Pisa e i servizi offerti sono molto di più che quelli di semplici commercialisti.
Svolgono la loro attività nell’ambito di operazioni relative a diversi settori, dalla consulenza aziendale, societaria e contrattuale, alla consulenza del lavoro, alla consulenza fiscale e tributaria, offrendo ai clienti un servizio “globale”, multi-disciplinare e non standardizzato.
Questo gli consente di fornire soluzioni ad hoc rispetto a tutti i settori ed esigenze dei propri clienti. Operano in tutta Italia con uffici in Pontedera, Milano e la presenza attiva a Roma e Londra.

Controllare i costi di stampa e sollevarsi dall’incombenza della gestione quotidiana delle macchine. Nel momento della fondazione dello studio, ogni socio aveva portato in azienda la propria stampante. Il risultato era un parco macchine disomogeneo, sia per brand che per fornitori, e non adeguato alle esigenze dei vari uffici.
Avevamo la necessità di riprendere il controllo della situazione generale del parco stampanti e dei relativi costi.

Un parco stampanti omogeneo e ottimizzato per le esigenze aziendali. Base ha proposto un progetto di ottimizzazione del parco stampanti.
Dopo un sopralluogo e un’analisi delle esigenze di ciascun reparto, è stato presentato a iCommercialisti un piano con tipologie di stampanti e localizzazione all’interno dei nostri uffici, con i vari flussi di stampa che sarebbero stati implementati.
Inoltre è stato proposta la formula in costo copia, per sollevare la Società da ogni tipo di pensiero e rischio in merito ad eventuali guasti macchina o approvvigionamenti di toner.
Ogni macchina comunica automaticamente a Base quando il toner è in esaurimento o quando ci sono eventuali guasti.

Nessun pensiero per approvvigionamento o manutenzione.

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